你或许参加过一些项目招标会，你需要提交应标方案。应标方案需要自行打印并装订精美，非常的厚，几百页甚至几千页。如果你没有中标，有一个因素可能是应标方案不够厚，主观原因叫重视程度不够。我是见过那种比桌子还高的方案书，心里暗想 —— 那么厚的方案，谁会去细看？ 现实是负责审核方案的人只会阅读自己关注的部分，而其他绝大部分的内容仅仅是作为备案，有账可查。
你很有可能也参与过编写项目文档手册，例如需求分析书、项目设计方案、使用手册等等，这些都是一个 IT 项目必备的一些文档。这些文档虽然没有桌子高那么夸张，但是几百页上千页是常有的事情。
这种文档一般是这样完成的：
- 定出目录章节
- 每个人负责几个章节，使用 word 文档编写
- 有一专人负责将每个人编写的部分合并成一个大的 word 文档
- 多次内容审校和修订
- 打印并装订成册
第 3、4 步往往是一个非常繁琐的过程，因为不断的发现问题并进行修订，会需要重新合并大文档，或者直接在大文档上修改，导致几个人的修改内容会有冲突。
—– 以下是解决的办法 —–
码云企业版的文档协作刚刚更新了，在线文档协作编写，不管多厚的文档都可以轻松完成编写、审校和修订。然后一键导出，打印并装订成册。
再也不用半夜两三点被王秘书叫起来修改方案，并邮件来邮件去的折腾个没完。
