评价项目专业程度的量化指标之一是方案书的厚度?

你或许参加过一些项目招标会,你需要提交应标方案。应标方案需要自行打印并装订精美,非常的厚,几百页甚至几千页。如果你没有中标,有一个因素可能是应标方案不够厚,主观原因叫重视程度不够。我是见过那种比桌子还高的方案书,心里暗想 —— 那么厚的方案,谁会去细看? 现实是负责审核方案的人只会阅读自己关注的部分,而其他绝大部分的内容仅仅是作为备案,有账可查。

你很有可能也参与过编写项目文档手册,例如需求分析书、项目设计方案、使用手册等等,这些都是一个 IT 项目必备的一些文档。这些文档虽然没有桌子高那么夸张,但是几百页上千页是常有的事情。

这种文档一般是这样完成的:

  1. 定出目录章节
  2. 每个人负责几个章节,使用 word 文档编写
  3. 有一专人负责将每个人编写的部分合并成一个大的 word 文档
  4. 多次内容审校和修订
  5. 打印并装订成册

第 3、4 步往往是一个非常繁琐的过程,因为不断的发现问题并进行修订,会需要重新合并大文档,或者直接在大文档上修改,导致几个人的修改内容会有冲突。

—– 以下是解决的办法 —–

码云企业版的文档协作刚刚更新了,在线文档协作编写,不管多厚的文档都可以轻松完成编写、审校和修订。然后一键导出,打印并装订成册。

再也不用半夜两三点被王秘书叫起来修改方案,并邮件来邮件去的折腾个没完。

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